Pedidos de proveedores
INTERAL Procurement te permite gestionar completamente toda la informaci贸n asociada a tus proveedores.
Proveedores
Gesti贸n de proveedores
INTERAL Procurement te permite gestionar completamente toda la informaci贸n asociada a tus proveedores.
Las bases de datos de proveedores con datos de baja calidad son un problema bien conocido. Casi todos los archivos de proveedores contienen informaci贸n duplicada, incompleta o inexacta. Adem谩s, muchas empresas utilizan varias bases de datos en lugar de solo una con informaci贸n de proveedores.
Al consolidar toda la informaci贸n de la cadena de suministro en un 煤nico archivo de proveedores, Interal Procurement te ayudar谩 a gestionar a todos tus proveedores en el mismo lugar. El archivo de proveedores contiene toda la informaci贸n relacionada de la cadena de suministro y de contacto en un 煤nico archivo detallado y completo.
Informaci贸n principal de contacto, a帽adir m煤ltiples contactos dentro de la empresa, idioma preferido, impuestos aplicables, env铆o autom谩tico de solicitudes de licitaci贸n y 贸rdenes de compra, informaci贸n de facturaci贸n, informaci贸n de entrega, informaci贸n contable (t茅rminos de pago, transporte, etc.), equipos relacionados suministrados por el proveedor, historial de compras del proveedor, estad铆sticas de compra, notas adicionales, etc. Incluso puedes adjuntar archivos (como contratos, manuales, etc.)
脫rdenes de compra y presupuestos
脫rdenes de compra
Una orden de compra (PO) es un documento oficial emitido por un comprador a un vendedor. Dentro de 茅l, se definen piezas/productos, cantidades y precios de piezas, productos o servicios.
Su objetivo principal es controlar la compra de piezas, productos o servicios a diversos proveedores externos.
Con la aceptaci贸n de una orden de compra por parte del vendedor, se forma un contrato entre el comprador y el vendedor. No existe contrato hasta que se acepta la orden de compra.
INTERAL Procurement te permite gestionar de forma r谩pida y eficiente las 贸rdenes de compra enviadas a los proveedores. INTERAL Procurement reduce sustancialmente la cantidad de datos introducidos al completar la informaci贸n de la pieza y del proveedor directamente desde sus respectivos archivos.
Las 贸rdenes de compra de compras de INTERAL incluyen la mayor parte de la informaci贸n necesaria para el proveedor, as铆 como los procedimientos internos para los recibos de pedido.
Solicitudes de presupuesto
Una solicitud de presupuesto (RFQ) es un proceso empresarial est谩ndar para invitar a los proveedores a licitar por el suministro de piezas, productos o servicios espec铆ficos. Una RFQ (Solicitud de Presupuesto) tambi茅n se conoce como IFB (Invitaci贸n a Licitaci贸n) o Convocatoria de Licitaciones.
Normalmente, una RFQ contiene m谩s que solo el precio por art铆culo. Normalmente incluye las condiciones de pago, la calidad, la duraci贸n del contrato, las cantidades, etc.
Para asegurarse de que todos los proveedores cumplan con las mismas condiciones de puja, siempre incluye las especificaciones (t茅cnicas) requeridas para los art铆culos/servicios que deben ser cotizados o suministrados. Cuanto m谩s detalladas sean las especificaciones, m谩s precisa ser谩 la cotizaci贸n. Otra raz贸n para contar con informaci贸n detallada de puja en una Solicitud de Presupuesto es que la informaci贸n puede utilizarse como vinculante legal para los proveedores.
Las RFQ son los presupuestos m谩s ajustados para piezas, productos y servicios que est谩n lo m谩s estandarizados posible. Esto hace que cada solicitud de presupuesto sea comparable.
Una solicitud de presupuesto (RFQ) permite que diferentes proveedores proporcionen un presupuesto. La mejor oferta adecuada para el solicitante ser谩, por supuesto, la que se elija. Esto incrementa la licitaci贸n competitiva, ya que los proveedores pueden estar casi seguros de que no son los 煤nicos que pujan.
INTERAL Procurement simplifica este paso ofreciendo una funcionalidad que realiza la mayor parte del trabajo autom谩ticamente.